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¿Qué hacer después de crear un producto y tener tracción? Nuestra apuesta - construir sistemas y procesos.
En los primeros 6 meses de Ignia pudimos probar producto, tener un inicio rentable (¡tenemos salarios desde mes 3!) y contratar un equipo inicial.
Ahora - a solucionar el despelote de construir los rieles mientras el tren iba andando 🚆
❌ No teníamos un sistema de ventas (sry Dan Macías Carlos Echeverry no me peguen 🙈 )
❌ No teníamos estructura para la comunicación (WhatsAppazos a la loca)
❌ No teníamos manejo de archivos ni data (todo regado en Drive y en nuestros celus y compus)
❌ No teníamos orden administrativo - pagos de afán a nuestros proveedores, cobros cuando nos acordábamos cobrar.
Nuestra solución:
- Contratar ayuda para lo administrativo. Alguien pendiente de subir pagos y estar encima de los cobros.
- Salirnos de WhatsApp por una plataforma especializada (Mattermost, como Slack pero Opensource).
- Montar un Notion bien jalado para llevar la pista de nuestro despelote - no más reguero en mil lugares.
- Montar nuestro sistema de Ventas sobre Notion, con pasos y automatizaciones ajustadas a nuestra empresa.
Decidir usar Notion fue un camino. Necesitábamos algo que nos ayudara a organizar todo lo anterior y tuviera integraciones. Que no saliera costoso y fuera flexible. Pasamos por muchas opciones.
Extra - necesitábamos un CRM simple y que pudieran acceder varios del equipo (mk, esto al parecer no existe) para seguir nuestro proceso de ventas, y que no nos saliera carísimo. Hubspot - 2300 USD al año 🫠 acá vi cien y ajá, no encontré.
Notion nos dejó construirlo (muy fácilmente por cierto, hay un template de CRM que nos cuadraba perfecto).
Sebastian Martinez Hoyos nos ayudó - le está dando clases de Notion al equipo y ayudando a montar varias cosas. Gracias a eso podemos hacer algunas de las automatizaciones que queremos:
- Seguimiento de interacciones de comunidad.
- Newsletter “pre-armado” con métricas automáticas y noticias del mes.
- Conexión del mini-CRM con nuestra Web para procesos de negocio.
Creo que de las cosas más importantes después de lanzar y operar un MVP es tener estructura.
En Ignia vamos a aprovechar estos días de pocas reuniones para eso - construir más y mejores rieles con tiempo para el próx año concentrarnos en escalar y crecer 🚀
¿Uds qué herramientas o estrategias usan para darle orden a sus empresas o trabajo y que no se vuelva un despelote?
